Офис-менеджер

Требования

• Соответствующий опыт: Минимум 1 год подтвержденного опыта работы на позиции офис-менеджера для обеспечения бесперебойной и профессиональной повседневной работы офиса;
• Владение ПО: Опытный пользователь MS Office для поддержания организованной документации, расписаний и цифровых записей;
• Владение языками: Английский на уровне B2 (греческий как ценное преимущество) для эффективного общения в мультикультурной среде и координации с местными поставщиками;
• Управление информацией: Способность обрабатывать и организовывать огромный объем информации для предотвращения операционных узких мест и поддержания порядка;
• Проактивное решение проблем: Энергичный и проактивный подход с умением работать в режиме многозадачности под давлением для быстрого решения офисных вопросов;
• Коммуникативные навыки: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки для обеспечения высококачественной помощи сотрудникам и руководству;
• Знакомство с AI-инструментами: Интерес к использованию AI-инструментов для планирования задач, автоматических напоминаний и составления документов для повышения личной и офисной продуктивности.

Ключевые обязанности

• Управление офисными принадлежностями: Организация и поддержание инвентаризации всех необходимых офисных принадлежностей, включая канцелярские товары и продукты питания, для обеспечения бесперебойной работы офиса;
• Логистическая координация: Управление взаимодействием со службами доставки и подрядчиками для гарантии своевременной доставки и обмена документами;
• Поддержка сотрудников: Предоставление административной помощи сотрудникам для создания комфортной и эффективной рабочей среды;
• Административная отчетность: Ведение записей и подготовка регулярных отчетов для отслеживания расходов офиса и статусов выполнения задач;
• Выполнение ad-hoc задач: Выполнение различных поручений руководителя отдела для поддержки более широких операционных целей;
• Оптимизация рабочего процесса: Внедрение решений на базе AI для рутинного планирования и отслеживания инвентаризации для оптимизации административных процессов.

Что мы предлагаем

• Высокая заработная плата (плюс премии за результаты и пересмотр зарплаты);
• График работы: Пн-Пт (9ч с 1ч обеда), гибкое начало рабочего дня 8:00-10:00;
• 24 дня отпуска;
• Вид на море первой линии из вашего офиса;
• Корпоративные уроки английского и греческого языков;
• Тренажерный зал и SPA в офисе;
• Корпоративное питание;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Захватывающие рабочие задачи, которые позволят вам полностью реализовать свой потенциал;
• Сильная команда единомышленников, которая будет рядом с вами для выполнения амбициозных проектов, стимулирования вашего профессионального развития и передачи опыта.