Обязанности

• Разрабатывать и реализовывать ежегодный календарь мероприятий для глобальной команды – корпоративные вечеринки, тимбилдинги, стратегические сессии и социальные инициативы – в соответствии с корпоративной культурой, идентичностью бренда и бизнес-целями
• Полный цикл управления мероприятиями: от концепции и выбора площадки до реализации на месте, включая графики, документы «run-of-show», координацию AV и логистику
• Ответственность за бюджет: ежегодное планирование, отслеживание расходов по каждому мероприятию, сверка затрат и финансовая отчетность
• Управление поставщиками и подрядчиками: согласование контрактов, поиск и поддержание сети предпочтительных поставщиков в разных регионах
• Разработать с нуля систему метрик и предоставлять структурированные отчеты о влиянии мероприятий после их проведения с аналитикой и рекомендациями
• Координировать работу с местными командами, региональными заинтересованными сторонами и внешними подрядчиками во всех ключевых локациях для обеспечения стабильного качества
• Вести подробную документацию процессов, шаблонов и лучших практик для создания масштабируемой основы для растущей функции
• Быть в курсе отраслевых тенденций и постоянно улучшать форматы и впечатления от мероприятий

Требования

• 5+ лет последовательного опыта в корпоративном планировании и управлении мероприятиями
• Подтвержденный опыт управления сложными, крупномасштабными международными мероприятиями (от 500 участников)
• Практический опыт управления бюджетами мероприятий и финансовой отчетности
• Сильные навыки управления поставщиками и ведения переговоров
• Способность работать как на стратегическом уровне, так и на уровне практической реализации
• Английский язык Upper-Intermediate+
• Готовность регулярно путешествовать по нескольким регионам

Будет плюсом

• Опыт работы в технологических или финтех-средах
• Знание виртуальных и гибридных форматов проведения мероприятий
• Понимание международных мероприятий и межкультурных аспектов
• Опыт в сфере experiential marketing или brand activation
• Знакомство с практиками устойчивого развития в управлении мероприятиями

Мы предлагаем

• 20 оплачиваемых дней отпуска в год
• 10 оплачиваемых дней больничного в год
• Государственные праздники согласно утвержденному списку государственных праздников компании
• Медицинский бюджет
• Возможность работать удаленно
• Бюджет на профессиональное образование
• Бюджет на изучение языков
• Велнес-бюджет (абонемент в спортзал, спортивный инвентарь и сопутствующие расходы)