Исполнительный ассистент генерального директора

Наша миссия в Duolingo — предоставить лучшее в мире образование и сделать его универсально доступным. Это большая миссия, и именно здесь вы можете пригодиться!

В Duolingo вы присоединитесь к команде, которая заботится об образовании наших пользователей, экспериментирует с большими идеями, принимает решения на основе фактов и находит инновационные решения сложных проблем. У вас будут безграничные возможности для обучения и ежедневное сотрудничество с лучшими умами мира — занимаясь при этом значимой и увлекательной работой.

Присоединяйтесь к нашей миссии по изменению жизни путем развития образования для наших полумиллиарда (и растущего!) учащихся по всему миру.

---

О роли...

Мы ищем Исполнительного ассистента генерального директора, который поможет генеральному директору сосредоточиться на главных приоритетах Duolingo и обеспечит бесперебойную работу.

Вы будете отвечать за сложное управление календарем, координацию критически важных логистических задач и тесное сотрудничество с Офисом генерального директора для обеспечения ясности, слаженности и выполнения обязательств в рамках внутренних и внешних взаимодействий. Эта работа предполагает личное присутствие и регулярное взаимодействие с руководителями высшего звена и исполнительными ассистентами.

🧠 Ваши задачи...

• Полное управление календарем генерального директора, расстановка приоритетов времени в соответствии с целями компании, потребностями заинтересованных сторон и графиком руководства; упреждающее разрешение конфликтов и обеспечение времени для подготовки, поездок и глубокой работы.
• Тесное сотрудничество с Начальником штаба, Руководителем Офиса генерального директора и другими исполнительными ассистентами для обеспечения соответствия графика генерального директора стратегическим приоритетам и бесперебойного взаимодействия.
• Планирование и управление подробными внутренними и международными поездками, включая составление маршрутов и логистику для совещаний совета директоров, выездных мероприятий и публичных выступлений.
• Создание простых систем и документации, улучшающих рабочие процессы руководителей; использование современных инструментов повышения продуктивности и ИИ для ускорения, повышения качества и надежности.
• Выполнение функций доверенного контактного лица для внутренних и внешних заинтересованных сторон, соблюдение конфиденциальности и профессиональное представление офиса генерального директора.

✅ У вас есть...

• Значительный опыт поддержки генерального директора, основателя или старшего руководителя со сложными, быстро меняющимися графиками и приоритетами.
• Подтвержденный опыт в области управления большим объемом календарей, логистики и подготовки к встречам, с подтвержденным опытом предвидения потребностей и упреждающего решения проблем.
• Выдающиеся организаторские способности и навыки письменного/устного общения; вы тщательно относитесь к деталям, поддерживаете ясность документации и согласованность действий с заинтересованными сторонами.
• Непоколебимая дискретность и здравый смысл; спокойное, сосредоточенное выполнение задач под давлением; и клиентоориентированный подход, помогающий руководителям работать наилучшим образом.
• Уверенность в сотрудничестве с высшим руководством и кросс-функциональными командами, а также в личной работе с Офисом генерального директора и другими исполнительными ассистентами.
• Уверенное владение современными инструментами повышения продуктивности и совместной работы (G Suite, Slack, Zoom, Mac) и интерес к использованию ИИ для оптимизации рабочих процессов.

⭐ Исключительные кандидаты будут иметь...

• Более 10 лет опыта поддержки генеральных директоров в быстрорастущих или сложных организациях.
• Опыт координации совещаний совета директоров, выездных мероприятий руководства и крупных внешних мероприятий в разных часовых поясах.
• Предыдущее сотрудничество с Начальником штаба и/или командой Офиса генерального директора для согласования времени руководителей со стратегическими приоритетами.
• Опыт использования генеративного ИИ и автоматизации в контексте работы исполнительного ассистента для повышения скорости и качества результатов.
• Опыт тесного сотрудничества с более широким отделом Executive Operations или People.

Льготы: Ознакомьтесь с тем, как мы заботимся о целостном благополучии наших сотрудников с помощью наших льгот здесь.

Размещение: Мы сделаем все возможное в разумных пределах, чтобы ваше собеседование проходило в среде, которая справедливо и точно оценивает ваши навыки. Если вам нужна помощь или условия, пожалуйста, свяжитесь с accommodations@duolingo.com.

Равные возможности трудоустройства: Duolingo гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности трудоустройства. Мы не дискринируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды или связанные с ними медицинские состояния), сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, возраста, статуса ветерана, статуса лица с ограниченными возможностями или других применимых характеристик, защищенных законом.

Диапазон заработной платы:

$152 000–$228 000 USD

Предлагаемая заработная плата зависит от нескольких факторов, включая опыт работы, навыки и сравнение с внутренними коллегами. Указанный диапазон может быть изменен в будущем. Для этой должности базовая заработная плата дополняется вознаграждением в виде акций.