Executive Assistant

Команда: G&A Местоположение: Район залива Сан-Франциско Тип занятости: Полная занятость

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ В HIGGSFIELD AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в истории в области генеративного ИИ, достигшая годового оборота в 500 миллионов долларов, более 25 миллионов пользователей по всему миру, более 6 миллионов генераций в день и обеспечивающая работу 390 компаний из списка Fortune 500.

Мы работаем на переднем крае создания видео с помощью ИИ и творческих инструментов нового поколения. Присоединившись к Higgsfield, вы станете частью высокоэффективной команды, формирующей будущее нативных для ИИ платформ, в компании, которая не просто движется быстро, а переписывает само понятие скорости.

ОБЗОР РОЛИ

Мы ищем выдающегося Исполнительного ассистента, который станет доверенным партнером нашего Главного исполнительного директора/основателя и Главного директора по стратегии/соучредителя. Эта роль отвечает за обеспечение поддержки руководителей высшего звена, повышение эффективности руководителей и обеспечение бесперебойной повседневной работы руководства компании.

Вы будете находиться в центре организации, помогая руководителям сосредоточиться на приоритетах с наибольшим влиянием, управляя сложными расписаниями, координируя критически важные мероприятия, оптимизируя коммуникацию и обеспечивая операционное совершенство. Идеальный кандидат проактивен, высоко организован и преуспевает в быстро меняющихся условиях высокой интенсивности роста, где приоритеты быстро меняются, а конфиденциальность имеет первостепенное значение.

Идеальный кандидат имеет опыт поддержки основателей, генеральных директоров, управляющих партнеров или старших руководителей в таких областях, как венчурный капитал, частный акционерный капитал, управленческий консалтинг, инвестиционный банкинг или быстрорастущие технологические компании.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

ПОДДЕРЖКА РУКОВОДСТВА

• Управление сложными календарями в разных часовых поясах и при наличии конкурирующих приоритетов.
• Координация внутренних и международных поездок, включая подробные маршруты, визы, проживание и изменения в последний момент.
• Помощь в организации личных мероприятий/выступлений (обязательно наличие возможности для поездок).
• Подготовка руководителей к совещаниям путем составления повесток дня, информационных материалов, презентаций и сопроводительной документации.
• Выполнение роли стратегического фильтра и партнера по мышлению, помогая расставлять приоритеты возможностей, встреч и запросов.
• Отслеживание пунктов действий и обеспечение их выполнения на совещаниях руководства и в рамках инициатив компании.
• Координация совещаний руководящей команды, заседаний совета директоров, встреч с инвесторами и выездных совещаний руководства.
• Составление, редактирование и управление деловой перепиской и коммуникациями руководства.
• Тесное сотрудничество с руководителями для максимизации эффективности, продуктивности и результативности.
• Обработка конфиденциальной и крайне чувствительной информации с исключительным суждением и тактом.

МЕЖФУНКЦИОНАЛЬНАЯ КООРДИНАЦИЯ

• Выполнение роли ключевого связующего звена между руководителями и внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Координация работы с финансовым, юридическим, рекрутинговым, операционным отделами и отделом кадров по приоритетам руководства.
• Управление логистикой для инвесторов, членов совета директоров, клиентов, партнеров и кандидатов.
• Поддержка стратегических инициатив и специальных проектов по поручению руководства.
• Помощь в создании структуры и обеспечении операционного совершенства в динамичной среде с высоким ростом.

ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОФИСА И ПОДДЕРЖКА РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА

• Координация офисной логистики и взаимодействие с поставщиками услуг по мере необходимости.
• Поддержка планирования и проведения корпоративных мероприятий, выездных совещаний руководства и командных встреч.
• Помощь в организации приема посетителей, кандидатов и инвесторов.
• Помощь в обеспечении порядка, профессионального вида и бесперебойной работы офисных помещений.
• Поддержка логистики при онбординге и координации рабочего пространства в сотрудничестве с отделом управления персоналом и ИТ.

ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И КВАЛИФИКАЦИИ

• 3-6+ лет опыта работы в качестве Исполнительного ассистента, поддерживающего руководителей уровня C, основателей, управляющих партнеров или руководящих команд.
• Опыт поддержки старших руководителей в одной или нескольких из следующих областей:
• Венчурный капитал
• Частный акционерный капитал
• Управленческий консалтинг
• Инвестиционный банкинг
• Быстрорастущие технологические компании
• Подтвержденный опыт поддержки основателей или генеральных директоров в быстро меняющихся организациях.
• Исключительные организационные навыки и навыки управления проектами.
• Выдающиеся способности к письменной и устной коммуникации.
• Сильное деловое чутье и навыки решения проблем.
• Способность управлять множеством приоритетов при минимальном руководстве.
• Высокий уровень профессионализма, такта и конфиденциальности.
• Обязательное наличие возможности для поездок.

КОМПЕНСАЦИЯ И ЛЬГОТЫ

Мы предлагаем конкурентоспособный и продуманно структурированный компенсационный пакет, разработанный для соответствия уровню влияния и роста.

Базовая зарплата: Ориентировочный диапазон заработной платы для этой должности составляет 110 000 - 145 000 долларов США, в зависимости от опыта, навыков и местоположения.

В дополнение к денежной компенсации мы предлагаем опционы и комплексный пакет льгот для поддержки вас как в профессиональном, так и в личном плане.